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◆ 書類電子ファイル化サービス

申込書・契約書・図面・帳票・履歴書などの紙データやマイクロフィルム、メーカー専用ディスク等を電子ファイル化するサービスです。
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◎ 電子ファイル化のメリット
1.オフィスの有効活用
書棚を無くすことでオフィスの使用可能面積を大きくとれます。オフィス空間の有効利用が可能となります。
2.危機管理・災害対策
重要書類はPCで検索・閲覧できるので、原本を探し出す必要がなくなります。原本は安全な倉庫(外部倉庫)で保管するため、原本の紛失、破損リスクを回避できます。また、データ化による分散管理が可能となります。
3.検索業務の効率化
問い合わせ業務、照会業務で顧客番号等により、該当の書類を簡単に検索・表示・出力する事ができます。
4.個人情報保護対策
電子化を行うことによりシステム化が図れ、ID・パスワードによる情報の閲覧制限・ログ管理(検索・閲覧・プリント等)が行えるようになります。
5.データの共有化
ネットワーク利用で、データの共有化が図れます。
6.内部統制による文書管理
電子データ化(システム化)によりデータの取り扱いが容易となることで重要書類の管理も徹底できます。
※サービスの詳細についてはカタログPDFPDFをご覧下さい。
サービスの申し込み、問いあわせは質問フォーム、もしくはこちらから問い合わせください。
また以下の専用見積フォームからの問い合わせも可能です。
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