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◆ 書類電子ファイル化サービス
申込書・契約書・図面・帳票・履歴書などの紙データやマイクロフィルム、メーカー専用ディスク等を電子ファイル化するサービスです。| これらの問題を｢書類電子ファイル化サービス｣が解決に導きます。 | |
 保管場所の問題 |
リスクマネジメントの問題 |
 書類検索（運用）の問題 |
 情報セキュリティー上の問題 |
 新システム採用時の問題 |
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１．オフィスの有効活用
書棚を無くすことでオフィスの使用可能面積を大きくとれます。オフィス空間の有効利用が可能となります。
２．危機管理・災害対策
重要書類はＰＣで検索・閲覧できるので、原本を探し出す必要がなくなります。原本は安全な倉庫（外部倉庫）で保管するため、原本の紛失、破損リスクを回避できます。また、データ化による分散管理が可能となります。
３．検索業務の効率化
問い合わせ業務、照会業務で顧客番号等により、該当の書類を簡単に検索・表示・出力する事ができます。
４．個人情報保護対策
電子化を行うことによりシステム化が図れ、ＩＤ・パスワードによる情報の閲覧制限・ログ管理（検索・閲覧・プリント等）が行えるようになります。
５．データの共有化
ネットワーク利用で、データの共有化が図れます。
６．内部統制による文書管理
電子データ化（システム化）によりデータの取り扱いが容易となることで重要書類の管理も徹底できます。
書棚を無くすことでオフィスの使用可能面積を大きくとれます。オフィス空間の有効利用が可能となります。
２．危機管理・災害対策
重要書類はＰＣで検索・閲覧できるので、原本を探し出す必要がなくなります。原本は安全な倉庫（外部倉庫）で保管するため、原本の紛失、破損リスクを回避できます。また、データ化による分散管理が可能となります。
３．検索業務の効率化
問い合わせ業務、照会業務で顧客番号等により、該当の書類を簡単に検索・表示・出力する事ができます。
４．個人情報保護対策
電子化を行うことによりシステム化が図れ、ＩＤ・パスワードによる情報の閲覧制限・ログ管理（検索・閲覧・プリント等）が行えるようになります。
５．データの共有化
ネットワーク利用で、データの共有化が図れます。
６．内部統制による文書管理
電子データ化（システム化）によりデータの取り扱いが容易となることで重要書類の管理も徹底できます。
